Wichtige Informationen – FAQ

Auch den Prototype Fund selbst verstehen wir als Prototypen. Das Programm ist das erste seiner Art in der Schweiz. Wir sind ständig dabei, es zu verbessern und anzupassen. Wir wollen viel lernen, unsere Erfahrungen mit dir teilen und dir helfen, deine Pläne und Projekte zu verwirklichen. Dein Feedback ist uns wichtig.

Die Grundlagen

1. Wer kann sich bewerben?

Im Prinzip: Jede, die eine innovative Idee für ein digitales Tool mit einem hohen Potenzial für positive Auswirkungen auf die demokratische Partizipation in der Schweiz hat. Du musst ausserdem eine Arbeitsbewilligung in der Schweiz haben und über 18 Jahre alt sein (volljährig). Die Schweizer Nationalität ist nicht erforderlich. Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen – unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, sexueller Identität, Behinderungen oder Hautfarbe.

Deine Projektidee zählt! Wir bemühen uns um Lösungen für alle Fragen zu Personal- und Rechtsform. Lass uns Ideen austauschen!  Besuche uns auf Veranstaltungen, auf Twitter, per Telegramm oder schreib uns eine E-Mail.

Öffentliche Einrichtungen und Universitäten sind nicht antragsberechtigt. Wir empfehlen dir das Programm CivicChallenge anzusehen.

2. Was bietet der Prototype Fund?

  • Bis zu 100.000 CHF (hauptsächlich) für Gehälter über sechs Monate vom 1. September 2020 bis 28. Februar 2021.
  • Mindestens 5 Stunden individuelles und bedarfsorientiertes Coaching (z.B. in der Codierung oder im nutzerzentrierten Design) während der Förderperiode.
  • Medienarbeit durch unser Netzwerk.
  • Finanzierungskontakte: Während der Projektlaufzeit machen wir es zu einer Priorität, die Projektteams mit potentiellen Partnerinnen und Förderprogrammen in Verbindung zu bringen. Nachhaltigkeit ist uns sehr wichtig, und wir bemühen uns, den Projektteilnehmerinnen zu helfen, Perspektiven für ihre Projekte zu sichern und die Weiterentwicklung und Wiederverwendung ihrer Prototypen sicherzustellen.

3. Was genau ist ein Prototyp?

Für unsere Zwecke ist ein Prototyp ein frühes funktionierendes System eines softwareprogrammierten Tools oder einer Anwendung. Die Phase des Prototypisierung folgt also nach der Untersuchung des Problems, dem Testen der vorhandenen Lösungen und der Bewertung der Bedürfnisse der Zielgruppe. Dieses synthetisierte Wissen wird den Prozess der Prototyperstellung leiten. Die Existenz eines Prototyps erlaubt es zu testen, ob das Tool seine Ziele erfüllt und ist die Grundlage für weitere Verbesserungen.

4. Welche Art von Projekten werden unterstützt?

Wir unterstützen innovative digitale Projekte, die durch digitale Mittel die Partizipation in der Schweizer Demokratie stärken. Informiere dich über die Jury und die Auswahlkriterien für die Projekte.

5. Wie viel Finanzierung kann ich beantragen?

Für die Förderperiode von sechs Monaten kannst du bis zu 100’000 CHF beantragen. Wir benötigen einen allgemeinen Projektplan mit etwa vier Meilensteinen und einen Budgetplan. Das Budget muss Informationen über deinen/euren Tagesansatz (Studenansatz) enthalten. Zudem müssen die Tage (Stunden) einem Teammitglied zugeteilt werden und/oder beschrieben, wie viele Tage (Stunden) für verschiedene Arten von Aktivitäten eingeplant werden. Weitere Informationen folgen zu Beginn des Bewerbungsprozesses am 17. März 2020. (Anmeldung für den Newsletter)

6. Wie aufwändig ist der Bewerbungsprozess?

Wir versuchen den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu halten. Du kannst dich für unseren Newsletter anmelden, um über den Beginn des Bewerbungsprozesses am 17. März 2020 informiert zu werden.

Die Einreichungsfrist endet am 14. Mai 2020. Wir empfehlen dir, dich frühzeitig zu bewerben, damit wir mehr Zeit haben, noch offene Fragen zu deiner Einreichungen zu klären.

Programmablauf

7. Wo kann ich meinen Projektvorschlag einreichen?

Du kannst dich hier zu unserem Newsletter anmelden, um informiert zu werden, wenn das  Bewerbungsverfahren am Dienstag, 17. März 2020, beginnt.

8. Wer wählt die Projekte aus?

Unsere Jury wird anhand der Auswahlkritierien alle Einreichungen bewerten und die Gewinnerprojekte auswählen.

9. Was sind die Auswahlkriterien?

Die gemeinsame Entscheidung der Jury wird sich auf diese Auswahlkriterien stützen.

10. Von wann bis wann kann ich mich bewerben?

Die Förderperiode des Prototype Fund Schweiz dauert vom 17.03.2020 bis zum 14.05.2020.

Wir empfehlen dir, dich frühzeitig zu bewerben, damit wir ausreichend Zeit haben, um offene Fragen zu deiner Einreichung zu klären.

 

11. Kann ich mich mit zwei Projekten gleichzeitig bewerben?

Ja, das kannst du. Es kann jedoch nur ein Projekt gefördert werden.

12. Kann ich mich mit einem existierenden Prototypen bewerben?

Ja, das kannst du. Dein Projekt muss jedoch klar abgrenzbar sein und einen ausreichenden Grad an Neuheit haben, z.B. wenn du planst, dein bereits bestehendes Projekt um ein neues Modul zu erweitern oder zu verbessern. In jedem Fall musst du deutlich machen, woran du während der 6-monatigen Förderperiode arbeiten wirst.

13. In welchen Sprachen kann ich meine Idee einreichen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung auf englisch, deutsch, französisch oder italienisch.

Die Details

14. Ich arbeite an meinem Projekt als Teil eines Teams, gibt es etwas, das ich wissen sollte?

Alle Teammitglieder, die durch den Prototype Fund unterstützt werden, müssen eine Schweizer Arbeitsbewilligung haben. Ihr müsst euch für einen formellen Teamleiter entscheiden, d.h. für das Teammitglied, das den Antrag beim Prototyp-Fonds einreicht. Im Gesuchsformular bitten wir euch, die verschiedenen Module innerhalb des Projekts anzugeben und jedes dieser Module einem Teammitglied mit einer Zeitschätzung zuzuordnen. Falls euer Projekt von der Jury ausgewählt wird, unterstützen wir euch bei der Suche nach der geeigneten Rechtsträger.

15. Unter welcher Lizenz muss ich die Software, die ich während des Förderzeitraums entwickle, veröffentlichen?

Die Software muss unter einer Open-Source-Lizenz veröffentlich werden. Der Code muss öffentlich zugänglich sein (z.B. über ein öffentliches Github oder Bitbucket Repository). Wir empfehlen die MIT Lizenz.

16. Wofür kann ich das Geld verwenden?

Im Prinzip bezahlt der Prototype Fund deine Arbeitszeit d.h. deinen Lohn. Genauer gesagt werden 95% der Arbeitszeit, die du in das Projekt investierst, finanziert. Die restlichen 5 % sind dein eigener Beitrag – d.h. du spendest für dein Projekt, indem du 5 % der zusätzlichen Stunden aufbringst.  Alle weiteren Ausgaben müssen ebenfalls im einzureichenden Budgetplan angegeben werden.

17. Wie sind die Zahlungsmodalitäten?

Die Förderung wird, basierend auf dem Erreichen von Zwischenzielen, in Raten ausgezahlt. Die Zwischenziele werden zu Beginn der Förderperiode definiert aber können, falls erforderlich, während der Förderperiode angepasst werden.

81% deiner Projektkosten werden während der Förderperiode ausgezahlt. Die erste Rate (27% des Projektbudgets) wird zu Beginn der Bewilligungsperiode im September 2020 ausgezahlt, die zweite 27% Anfang November 2020 in Abhängigkeit vom Erreichen des ersten Zwischenziels und die dritten 27% Anfang Januar 2021 in Abhängigkeit vom Erreichen des zweiten Zwischenziels. Die restlichen 19% deines Budgets werden nach dem Demo-Tag am 2. März 2021 ausbezahlt.

18. Was passiert nach der Förderperiode?

Am Ende der sechsmonatigen Projektlaufzeit laden wir alle Teams zu einem Demo Day ein, um die Prototypen zu präsentieren und Erfolge, Herausforderungen und Probleme zu diskutieren. Neben den Teams laden wir weitere Gäste ein. Der erste Demo Day findet am 2. März 2021 statt. Als Teil des Netzwerkes des Prototype Fund bleibst du auch nach Ende der Förderperiode eng mit dem Programm verbunden.

Neben der Veröffentlichung deines Codes in einem der Repositories musst du einen kurzen Projektbericht verfassen, der auszugsweise auf unserer Website veröffentlicht wird.

19. Bekomme ich Feedback, falls mein Projekt nicht angenommen wird?

Deine Projekteinreichung erhält Kurzkommentare von der Jury oder dem Team des Prototype Fund.

20. Was ist das Ziel des Prototype Fund Switzerland?

Der Prototype Fund Schweiz unterstützt Projektideen, welche digitale Mittel zur Stärkung der demokratische Partizipation in der Schweiz entwickeln. Gesucht werden beispielsweise Projekte, die die politische Transparenz erhöhen, Bürgerinnen und Bürger befähigen und einbinden, die Partizipation fördern oder die Meinungsbildung unterstützen.

Falls du dir nicht sicher bist, ob dein Projekt geeignet ist, zögere nicht, und schreib uns auf .

 

21. Wieviele Projekte werden ausgewählt?

Es werden mindestens 5 Projekte gefördert.

22. Wie funktioniert der Bewerbungsprozess im Einzelnen?

Die Bewerbungsphase dauert 2 Monate und läuft vom 17. März 2020 bis zum 14. Mai 2020. Wir werden dir nach maximal 8 Wochen nach Ablauf der Einreichungsfrist mitteilen, ob deine Bewerbung erfolgreich war. Bitte beachte, dass wir möglicherweise mehr Zeit benötigen, um alle Projekte fair zu bewerten, wenn die Anzahl der Bewerber unsere Erwartungen übersteigt.

Die Projektlaufzeit der Förderperiode startet mit einem Kickoff-Workshop am 1. September 2020. Nach dem Kickoff-Workshop wirst du über die nächsten sechs Monate an deinen Projekten arbeiten, bis zu unserem Demo-Tag am 2. März 2021, an dem wir alle Projekte der Community vorstellen.

23. Wie ist das Programm strukturiert?

Nach dem Kickoff-Workshop arbeitest du an den Meilensteinen, die du während des Workshops gesetzt hast. Das Team des Prototype Fund unterstützt dich mit wöchentlichen Check-Ins und zweiwöchentlichen moderierten Peer-Calls. Da wir den Prototype Fund selbst als einen Prototyp sehen, werden wir das Programm kontinuierlich verbessern und anpassen, um unsere Unterstützung möglichst nützlich für dich zu machen. Dein Feedback wird wichtig sein.

Während der Förderperiode erhältst du je nach Bedarf bis zu 5 Stunden externes Coaching. Wir werden dich dabei unterstützen, Mentoren zu finden. Am Ende der Förderperiode stellst du deinen Prototyp auf dem Demo Day vor.

24. Was wird von den Programmteilnehmern erwartet?

Während der Projektlaufzeit erwarten wir:

  • Aktive Teilnahme am Auftakt-Workshop am 1. September 2020 und am Demo-Tag am 2. März 2021.
  • Dokumentation der Meilensteine deines Projekts. Wir werden die Meilensteine während des Kickoff-Workshops definieren und sie während der Förderungsperiode verfeinern und anpassen.
  • Eine Beschreibung deines Projekts für die Website des Prototype Fund.
  • 2-3 Blog-Einträge, die deine Herausforderungen und ersten Erfahrungen mit deinem Prototyp beschreiben.
  • Die Teilnahme an internen Umfragen, die zur Verbesserung der Verwaltung des Prototyp-Fonds beitragen werden.
  • Teilnahme an den wöchentlichen Check-Ins, den zweiwöchentlichen moderierten Peer-Calls und weiteren Elementen des gemeinsam entwickelten Coaching-Programms.
  • Teilnahme an einigen externen Kommunikationsmitteln (z.B. Medien, Präsentation bei Veranstaltungen).

Am Ende der Projektlaufzeit erwarten wir:

  • Einen funktionierenden Prototyp, der von der Zielgruppe getestet wurde.
  • Die Erfahrungen der Zielgruppe sind durch einen schriftlichen Fragebogen ausgewertet worden.
  • Eine aktualisierte Beschreibung deines Prototyps für die Website des Prototype Fund.
  • Dein Projekt wurde unter einer Open-Source-Lizenz veröffentlicht und dein Code ist öffentlich zugänglich, z.B. über GitHub oder Bitbucket. Eine verzögerte Veröffentlichung des Codes kann besprochen werden.
  • Ein kurzer und prägnanter Projektbericht auf der Grundlage deiner Blog-Einträge zur Veröffentlichung auf der Website.
  • Interesse und Engagement, deinen Prototyp nach dem Ende der Förderungsperiode weiterzuentwickeln. Wir werden unser Bestes tun, um dich mit Kontakten zu Finanzers und Gönnern zu unterstützen.

25. Wer verwaltet den Prototype Fund? Wer stellt das Geld für den Prototyp Fund zur Verfügung?

Der Prototype Fund wird von einem engagierten Team umgesetzt, welches für den Verein Opendata.ch arbeitet. Der Prototype Fund Schweiz wird durch die Stiftung Mercator Schweiz ermöglicht.

Wir betrachten den Prototype Fund selbst als einen Prototyp. Das Programm ist das erste seiner Art in der Schweiz. Wir sind ständig damit beschäftigt, das Programm zu verbessern und anzupassen. Wir wollen viel lernen, unsere Erfahrungen mit dir teilen und dir dabei helfen, deine Pläne und Projekte zu verwirklichen. Dein Feedback ist wichtig.

26. Muss ich auf die Förderung Steuern zahlen?

Du musst auf jeden Fall Einkommenssteuer zahlen. Wir sind dabei, herauszufinden, ob die Förderung mehrwertsteuerpflichtig ist. Du kannst dich hier für unseren Newsletter anmelden, in dem wir dich informieren, sobald weitere Einzelheiten zu diesem und weiteren Themen bekannt werden.

Wir werden diese Liste laufend ergänzen.